Aktuelles > 06/2008 Migration FinanzIT Darlehen – Die Erfolgsstory

Seit 2004 migrieren die Institute der Sparkassenorganisation von ihrem alten Darlehensverfahren hin zu dem neuen FinanzIT Darlehen. Durch besondere Kenntnisse im Thema „Steuerung und Parametrisierung Darlehen“ hat sich tekko als externer Dienstleister im Migrationsprojekt der FinanzIT bewährt und über 100 Sparkassen erfolgreich bei der Migration unterstützt.

Projekt Migration FinanzIT Darlehen

Für die Migration wurden die Sparkassen in insgesamt 8 Tranchen aufgeteilt. Durch die damit gegebene geringere Institutsmenge in jeder Tranche wurde eine optimale auf jedes Institut angepasste persönliche Betreuung gewährleistet.Für die Migration wurden die Sparkassen in insgesamt 8 Tranchen aufgeteilt. Durch die damit gegebene geringere Institutsmenge in jeder Tranche wurde eine optimale auf jedes Institut angepasste persönliche Betreuung gewährleistet.

Dabei geht tekko in drei Schritten vor:

1. Workshop Parametereinstellungen Darlehen
Hier werden die Parameter aus fachlicher Sicht strukturiert und gegen Standardeinstellungen zur Migration erstellt. Nach der Definition der fachlichen Anforderungen (u. a. Mahnung, Sollstellung, Brief/Listenerstellung) aus dem Institut, wird die Standardumsetzung in den Steuerungsparametern geprüft und eine Exceltabelle mit den notwendigen, individuellen Anpassungen für den Tagesbetrieb nach Migration erstellt. An diesem Workshop nehmen Administratoren, Darlehensbuchhalter, z.T. Kreditsachbearbeiter und Revision der Institute teil.

2. QS- und Planungstag vor Migration
Dieser Workshop findet spätestens drei Wochen vor Migration statt und bereitet die Sparkassen auf das Tagesgeschäft nach der Migration vor. Dazu gehören die Überprüfung der Parameter, die zur Migration gesetzt sind, die Beantwortung von Fragen sowie die Planung und Vorbereitung zur Einstellung der individuellen Parameter nach Migration mittels vorbereiteter Transaktionen.

3. Anwendungsbetreuung nach Migration
Hier findet eine Betreuung vor Ort innerhalb der ersten drei Wochen nach Migration statt. Dabei werden „Feinjustierungen“ im Zusammenhang mit der Einstellung der Steuerungsparameter vorgenommen. Auch die Aufnahme des Tagesgeschäftes, insbesondere in der Steuerung der institutsspezifisch notwendigen Abläufe werden begleitet.

Durchweg positives Feedback
Mit der 3-stufigen Vorgehensweise hat tekko bereits über 100 Institute der Sparkassenorganisation sehr erfolgreich bei der Migration unterstützt. Das Feedback fiel bei allen Instituten außerordentlich positiv aus. Die Sparkassen lobten vor Allem die praxisnahe Unterstützung sowie die durchgängige Betreuung vor, während und nach der Migration.
„Das klare, strukturierte Vorgehen in der Vorbereitungsphase sowie die Betreuung während und nach der Migration, haben einen reibungslosen Übergang hin zum neuen FinanzIT Darlehen ermöglicht.“ lobt Herr Simon von der Sparkasse Merzig-Wadern.

Auch Herr Karnebogen von der Sparkasse Osterode am Harz bestätigt: „Dank der Unterstützung von tekko konnte die Migration effizient und mit geringem zeitlichen und finanziellen Aufwand vollzogen werden.“

„Durch die absolut praxisnahe Unterstützung während der Workshops hat die Aufnahme in den Regelbetrieb reibungslos geklappt.“ ergänzt Herr Krüger von der Kreissparkasse Anhalt-Bitterfeld.

Vorteile für die Sparkassen
tekko bietet mit seinem Portfolio für die Betreuung bei der Migration ein modulares und bereits mehrfach in der Praxis bewährtes Vorgehensmodell an, das sich vor allem durch seinen flexiblen Aufbau und die einheitlichen Preise auszeichnet. Die methodisch aufgebaute und strukturierte Vorgehensweise von tekko im Umgang mit diesem komplexen Thema bietet für die betroffenen Sparkassen während der Migrationsphase ein hohes Maß an Zeitersparnis und Sicherheit. Die durchgängige Unterstützung sowohl vor, während, als auch nach der Migration bietet den Instituten eine sichere Einführung der neuen Prozesse in den Regelbetrieb.