Effizienter Schriftverkehr mit ISV – automatisiert, strukturiert und ressourcenschonend

Setzt Ihre Sparkasse noch auf externe Systeme für den Schriftverkehr? Dann kennen Sie sicherlich die Herausforderungen: aufwendige, manuelle Prozesse, doppelte Datenpflege, fehleranfällige Abläufe und hohe Kosten. Die fehlende Integration in die OSPlus-Kreditprozesse sorgt zusätzlich für internen Mehraufwand und Medienbrüche.

Die Lösung: „Individueller Schriftverkehr“ (ISV) – die OSPlus-integrierte Anwendung für einen modernen, automatisierten und effizienten Schriftverkehr.

Integriert statt isoliert – direkt im OSPlus-Umfeld

Als integrierte OSPlus-Anwendung fügt sich ISV reibungslos in Ihre Abläufe ein und ermöglicht die strukturierte Erstellung individueller Schriftstücke – über alle Geschäftsprozesse hinweg. Dank der automatisierten Nutzung von Vorlagen, Variablen und Textbausteinen reduziert ISV manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum. Die erzeugten Dokumente werden zentral und nachvollziehbar im OSPlus-Archiv abgelegt.

Gleichzeitig werden regulatorische Anforderungen wie zum Beispiel das ab 28.06.2025 geltende “Barrierefreiheitsstärkungsgesetz“ (BFSG) berücksichtigt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Automatisierte Dokumentenerstellung: Durch die Verwendung von DMS-Vorlagen und Variablen werden Prozesse beschleunigt und Fehler reduziert.
• Nahtlose Integration: ISV ist direkt in OSPlus eingebunden – der Schriftverkehr wird aus den bestehenden Prozessen heraus angestoßen.
• Zentrale Archivierung: Alle Dokumente werden automatisch und strukturiert im OSPlus-Archiv abgelegt – einfach auffindbar und revisionssicher.
• Compliance: Zukunftssicherheit durch Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Kostensenkung: Effiziente Prozesse sparen Ressourcen und reduzieren Aufwand.

Unser Angebot: Von der Einführung bis zur Anwendung – wir begleiten Sie

Workshops:

• ISV-Grundverständnis und Best Practices
• Gemeinsame Erfassung und Priorisierung Ihrer Schriftstücke
• Aufbau eines Menübaums und Definition der Nomenklatur
• Erstellung passender Textbausteine
• Unterstützung bei der Dokumentenadministration in ISV

Schulungen:

• Administratoren-Schulung
• Multiplikatoren-Schulung
• Anwender-Schulung

Ziel: Klare Struktur, reibungslose Umsetzung, schnelle Ergebnisse – und ein motiviertes, geschultes Team.

Jetzt informieren und zukunftssicher aufstellen

Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Schriftverkehr optimieren. Unser Vertriebsteam beantwortet gerne alle Ihre Fragen und erstellt Ihnen ein individuelles Angebot.

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht unter vertrieb@tekko.de.